Optochtreglement 2025
Optochtreglement 2025 CV de Grensülle
- De deelnemers dienen bij aanmelding het volledig ingevuld en ondertekende inschrijfformulier in te leveren bij de organisatie van de optocht. Dit kan via de website van de Grensülle.
- De inschrijver informeert alle deelnemers van de groep over dit reglement en de hierbij behorende bijlagen. De inschrijver (natuurlijk persoon) is tevens aanspreekpunt voor de Grensülle, brandweer, politie en gemeente en verantwoordelijk voor het gedrag van de gehele groep.
- De inschrijving sluit op maandag 24 februari 2025. Inschrijvingen na deze dag worden niet meer behandeld.
- De startnummers worden uiterlijk woensdag 26 februari 2025 bekend gemaakt door de organisatie.
- Het startnummer dient gedurende de hele optocht duidelijk zichtbaar te zijn. Alleen dan komt men in aanmerking voor een prijs. Geen startnummer betekent geen deelname.
- De optocht in Vaals centrum vindt plaats op maandag 1 maart. De eerste groep vertrekt om 14:11 uur vanaf de Beemderlaan.
- De deelnemers zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle gevolgen en schade die voortvloeien uit de deelname aan de optocht.
- Voertuigen dienen WA verzekerd te zijn. Er kan naar een bewijs worden gevraagd. Niet verzekerd betekent geen deelname aan de optocht.
- Voertuigen moeten voldoen aan de wegenverkeerswet: https://wetten.overheid.nl/BWBR0006622/2025-01-01 . Aan de eigenaar of houder van een motorrijtuig of een aanhangwagen op de weg dient overeenkomstig bij algemene maatregel van bestuur vastgestelde regels door de Dienst Wegverkeer een kenteken voor dat voertuig te zijn opgegeven.
- Chauffeurs van wagens rijden alcoholvrij. Geen alcohol in het verkeer! Indien er alcohol wordt geconstateerd bij de bestuurder, dient er een andere chauffeur te rijden. Is deze er niet, dan mag met niet deelnemen aan de optocht.
- Presentaties die discriminerend of provocerend zijn, kunnen door de organisatie worden geweigerd.
- De deelnemers dienen alle aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars, boa’s, gemeente en of politie onverwijld op te volgen. Bij het niet voldoen hieraan wordt men verwijderd uit de optocht.
- Deelnemers die in aanmerking willen komen voor een prijs, dienen de hele optochtroute mee te lopen/rijden.
- Deelname van reclamewagens dient van tevoren overlegd te worden met de organisatie. Reclame op deelnemende groepen en wagens mag, mits dit niet overheersend is.
- Als er te grote gaten in de optocht vallen, is de organisatie bevoegd om groepen verder te sturen dan wel tegen te houden.
- Jurering optochten. Jurering geschiedt op de volgende onderdelen: Carnavalesk, originaliteit en esthetisch (schoonheid, presentatie). Muziekgezelschappen, Prinsen- en Raad van Elf wagens komen niet in aanmerking voor prijzen.
- Bij het niet afhalen van de prijs vervalt deze.
- Het is niet toegestaan papierafval , andersoortig afval of confetti uit te gooien in de optocht. Deelnemers die dit wel doen, worden direct uit de optocht gezet en worden aansprakelijk gesteld voor de schoonmaakkosten.
- Plateauwagens: De maximale lengte van een deelnemende wagen is 18 meter. De maximale hoogte 4 meter en de breedte 3 meter. Aan de voorkant van de plateauwagen moet een hoge omheining zijn zodat niemand via de distel de wagen of het dak kan beklimmen. Aan de achterkant moet een stevige trap bevestigd zijn indien er tijdens het rijden op- en afgestapt kan worden. Enkel via deze trap mag de wagen worden betreden. Er moet een schriftelijk bewijs van de verzekering worden getoond waarin beschreven wordt dat de plateauwagen inclusief de personen op de wagen verzekerd zijn.
- In alle gevallen waarin dit reglement of wettelijke bepalingen niet wordt voorzien, beslist de organisatie.
- Op deze optocht zijn de richtlijnen voor de brandveiligheid van toepassing die genoemd worden in de bijlage optochtveiligheid.
- Op deze optocht zijn de richtlijnen voor het geluid van toepassing die genoemd worden in de bijlage geluid.
- Op de optochtroute staan diverse urinoirs. Wildplassen wordt bekeurd. Spreek elkaar erop aan die toiletten te gebruiken.
Let op: Voor de optocht zal de Carnavalsvereniging, de contactpersoon van elke deelnemer van de optocht nogmaals op het hart drukken om zich aan het optochtregelement te houden. De regels uit het regelement inzake het geluid , voor, tijdens en na de optocht, het beperken van overlast en het gebruik van de toiletten ( om wildplassen te voorkomen) zullen nogmaals benadrukt worden.
Dit wordt gedaan in het bijzijn van de gemeente en eventueel de politie en de brandweer.
BIJLAGE OPTOCHTVEILIGHEID
Alcohol:
Per 1 januari 2014 is de wettelijke regeling voor wat betreft het schenken en gebruiken van alcohol aangepast. De leeftijdsgrens, waarop alcohol mag worden geschonken en gedronken, is per 1 januari 2014 verhoogd van 16 naar 18 jaar.
Personenvervoer:
Zoals in de wegenverkeerswet te lezen valt, is het niet toegestaan om mensen op de deelnemende plateauwagens mee te nemen tijdens het rijden naar het startpunt van de optocht en bij het terugrijden naar huis. Alle deelnemers aan de optocht die op een wagen staan, moeten dus gebracht worden naar het startpunt van de optocht en daarna weer worden opgehaald. Alleen tijdens het rijden op het parcours van de optocht is het toegestaan om op de getrokken wagen te staan/zitten.
Verzekering:
Op aanvraag dient er een schriftelijk bewijs van de verzekering worden getoond waarin beschreven wordt dat de plateauwagen met personen is verzekerd. Bij een (landbouw)voertuig is de plateauwagen weliswaar meeverzekerd, doch uitsluitend voor het gebruik waarvoor dit is bedoeld, dus geen personenvervoer.
Hulpkoppeling:
Aanhangwagens zonder reminstallatie moeten een hulpkoppeling hebben. Een hulpkoppeling bestaat uit een ketting die zo dicht mogelijk bij het midden van het voertuig is vastgemaakt met een oog (let op: niet in een lus alleen om de trekhaak). Hij mag de werking van de eventueel aanwezige reminstallatie niet belemmeren en moet zo zijn aangebracht, dat bij het losraken van de originele koppeling de dissel de grond niet kan raken. Ook moet de hulpkoppeling sterk genoeg zijn om de aanhangwagen – met lading en al – aan het trekkend voertuig vastgekoppeld te houden.
OPSTELLEN:
De grote wagens dienen op tijd aanwezig te zijn. Vanaf 13:15 opstellen in de Sneeuwberglaan en of Beemderlaan. Deze opstelplaats aub aanrijden via de Prins Bernhard straat. Het geluid mag tijdens het opstellen max. 80 dBa bedragen. Hierop wordt gecontroleerd!
EINDE OPTOCHT:
Het einde van de optocht verloopt via de Beemderlaan. De wagens dienen direct het geluid uit te zetten en direct naar beneden te rijden, terug naar huis. Blijven hangen in de Beemderlaan is verboden!
BRANDVEILIGHEID:
Er dient 1 goedgekeurde brandblusser (min. 6 kg poeder of 6 kg schuim of 6 kg CO2 aanwezig te zijn op de wagen.
De brandblusser moet binnen handbereik geplaatst worden en niet naast het aggregaat.
Aanwezige en in gebruik zijnde kabelhaspels moeten helemaal afgerold worden vanwege mogelijk brandgevaar.
De opslag van reserve brandstof t.b.v. stroomaggregaat mag alleen in stalen jerrycan en niet bij het aggregaat in de buurt geplaatst worden.
Bij een jerrycan moet een trechter aanwezig zijn voor het bijvullen.
In de nabijheid van het stroomaggregaat mogen zich uitsluitend moeilijk ontvlambare materialen bevinden.
Het stroomaggregaat is deugdelijk, veilig en goed bereikbaar opgesteld. Het kan niet omvallen, kantelen en is tegen stoten beveiligd.
Open vuur is niet toegestaan (geen barbecue, fakkels, lampionnen, vuurwerk of rookmachines). Groepen die dit gebruiken, mogen niet deelnemen aan de optocht.
Alle elektrische installaties dienen voldoende gezekerd, vochtbestendig en gekeurd te zijn.
UITGOOIEN:
Het uitgooien van papier- en of ander afval is ten strengste verboden. Wagens die dit bij vertrek van de optocht bij zich hebben, mogen niet vertrekken .
Er mag geen snoepgoed uitgegooid worden in bochten, i.v.m. gevaar voor toeschouwers.
BIJLAGE GELUIDSOVERLAST
- Alleen tijdens het opstellen en trekken van de optocht mag de geluidsinstallatie gebruikt worden. Bij de opstelling van de optocht in der Sneeuwberglaan, Beemderlaan mag het geluid max. 80 dBa te zijn, bij het trekken van de optocht mag dit verhoogd worden naar max. 85 dBa. Bij de ontbinding in de Beemderlaan dient het geluid uit te zijn.
- Een optocht is geen wedstrijd om het meeste lawaai te produceren. Een eerste waarschuwing om het geluidsniveau te minderen zorgt voor een waarschuwing: bij een tweede waarschuwing volgt een uitsluiting.
- Graag horen we natuurlijk carnavalsmuziek. Dus geen house o.i.d.
- Richt de boxen naar boven en niet op het publiek.
- De geluidsman van de groep dient bij de installatie te blijven totdat de controle is langs geweest. Na de controle dient het geluid de max. aantal genoemde dBa te zijn.
- Er mag maar één persoon het geluid bedienen.